Gestionnaire Recettes - Assistant·e de Direction - Agence Comptable H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

L'Agence Comptable est composée de 4 pôles : Trésorerie Recherche et Apprentissage (5 collaborateurs), Recettes (10 collaborateurs), Comptabilité Fournisseurs (10 collaborateurs) et Paie (2 collaborateurs).

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle recette et au sous-pôle formation par apprentissage (environ 3000 apprentis) qui comporte déjà 3 agents.

Le poste sera divisé entre 2 missions : assistanat de direction 20% et gestion des recettes 80%.

Vous aurez pour missions principales :

• Gestion des rendez-vous pour dépannage du matériel de l'agence comptable (endosseur, photocopieuse, fontaine à eau, etc.)
• Réservation de salle pour les réunions
• Gestion du planning de l'agent comptable
• Contrôle et prise en charge en comptabilité des pièces de recettes soumises au visa de l'Agence comptable (méthodes relatives au contrôle qui incombe à l'Agence Comptable)
• Gestion des tiers (saisie/modification des coordonnées bancaires des fournisseurs et agents de l'établissement)
• Encaissements par chèques ou par virements
• Recouvrement des impayés

• Gestion des rendez-vous
• Recettes
• Encaissement