Les missions du poste
MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationGrille indiciaireService d'affectationCARDIOLOGIE 8éme étagePrésentation du serviceSERVICE : CARDIOLOGIE- UNITE DE RYTHMOLOGIE ET VALVULOPATHIESChef de service de Cardiologie : Pr TEIGER.Responsables médicaux : Pr LELLOUCHE : unité de rythmologie ; Dr ENNEZAT : unité de valvulopathieLes principales pathologies traitées :- Les Infarctus du myocarde,- Les troubles du rythme,- Les pathologies valvulaires,- Les pathologies coronaires.L'unité de Rythmologie et Valvulopathie se situe au 8ème étage et comporte :- 1 unité de 27 lits dont :- 13 lits de rythmologie- 14 lits de valvulopathiesProjet en cours : restructuration de l'unité en 12 lits HC et 15 lits d'HDSCOMPOSITION DE L'EQUIPECadre Supérieur Paramédical : 1Cadre Paramédical : 1· Infirmiers : 11· Aides-soignants : 10· 1 officière· Secrétaires hospitalières : 2 · Secrétaires médicales : 2Logisticien : 2 (sur le service de cardiologie) Vos missionsMissions générales :L'assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.Missions permanentes : - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)- Accueil physique et téléphonique des patients- Gestion des agendas- Frappe et mise en forme des documents (comptes rendus de consultations, d'hospitalisation)- Envoi des CRH à J8- Tenue du dossier patient dans le logiciel ORBIS (scanner des documents concernant le patient dans ORBIS)- Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, traitement, diffusion)- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance- Communication dossiers patients- Gestion des téléconsultations- Saisie du codage PMSI dans ORBISProfil recherché- Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion. - Organisation et maîtrise de soi.- Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité- Respect des personnels et de la hiérarchie.- Sens du travail en équipe- Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,- Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle- Conscience et rigueur professionnelle- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel- Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé, - Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical- Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archivesSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailVariables de 08h00 à 17h30- Repos hebdomadaires : samedi, dimanche, jours fériés.TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPEn rejoignant l'AP-HP, vous bénéficiez des avantages suivants :- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%- Tarifs restauration- Prime d'installation (2080€ bruts au cours de la première année de stage)- Place en crèche- Possibilité de logement à tarif préférentiel- Chèque emploi-service CESU AP-HP- Prestations AGOSPAP : offre de loisirs et de vacances à des prix préférentiels (cela concerne les titulaires et les CDD sur un poste permanent)- Supplément Familial de Traitement (enfants)- Possibilité d'heures supplémentaires- Accès à une offre de formation continue conséquente- Prime de service (1 mois de salaire versée en 2 fois en juin et en décembre)- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital-Accès facile par le métro ligne 8, Station Créteil l Echat/ Hôpital Henri Mondor-Ligne 15 Grand Paris en 2025Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.Référence de l'offre2026-22407
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Orthographe
- Travail en équipe
- Accueil de la clientèle
- Dynamisme
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier