Programmatrice Hds - Hdj H/F - AP-HP

MétierCoordination et admin paramédicale - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDRémunérationGrille indiciaireService d'affectationCARDIOLOGIE 8éme étagePrésentation du serviceSERVICE : CARDIOLOGIE- UNITE DE RYTHMOLOGIE ET VALVULOPATHIESChef de service de Cardiologie : Pr TEIGER.Responsables médicaux : Pr LELLOUCHE : unité de rythmologie ; Dr ENNEZAT : unité de valvulopathieLes principales pathologies traitées :- Les Infarctus du myocarde,- Les troubles du rythme,- Les pathologies valvulaires,- Les pathologies coronaires.L'unité de Rythmologie et Valvulopathie se situe au 8ème étage et comporte :- 1 unité de 27 lits dont :- 13 lits de rythmologie- 14 lits de valvulopathiesProjet en cours : restructuration de l'unité en 12 lits HC et 15 lits d'HDSCOMPOSITION DE L'EQUIPECadre Supérieur Paramédical : 1Cadre Paramédical : 1· Infirmiers : 11· Aides-soignants : 10· 1 officière· Secrétaires hospitalières : 2 · Secrétaires médicales : 2Logisticien : 2 (sur le service de cardiologie) Vos missionsMissions générales :- Gestion accueil téléphonique et physique· Gestion des données du secteur interventionnel de la cardiologie· Collaboration avec l'équipe médicaleMissions permanentes : - Programmation des rendez-vous d'examens pour les patients relevant des secteurs de Cardiologie : HDS, HDJ et UICA en collaboration avec les autres programmatrices et dans le respect des capacités d'accueil des secteurs.- Gestion quotidienne de demandes parvenues par mail avec retour d'information aux différents intervenants : prise en compte de la demande, suivi et clôture de la programmation.- Recueil quotidien de demandes version papier avec retour d'information aux différents intervenants : prise en compte de la demande, suivi et clôture de la programmation.- Programmation des examens en utilisant les outils institutionnels (ORBIS - AGATHE-PTAH) ainsi que par contact téléphonique et/ou physique avec les secteurs d'imagerie ou d'exploration fonctionnelle. La programmation doit être faite en cohérence avec le parcours du patient, à savoir des examens regroupés sur une journée ou un seul séjour.- Envoi des ordonnances au patient (prélèvements sanguins, zone à dépiler.).- Contrôle des programmations hebdomadaires à venir et du respect des capacités d'accueil des secteurs.- Contrôle téléphonique hebdomadaire de la bonne compréhension des usagers quant à leurs parcours programmés.- Vérification de la bonne gestion du transport des patients : Envoi du bon de transport si nécessaire- Gestion de l'accueil physique des patients- Gestion des lits d'hospitalisations en fonction des événements journaliersProfil recherché- Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion. - Organisation et maîtrise de soi.- Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité- Respect des personnels et de la hiérarchie.- Sens du travail en équipe- Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,- Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle- Conscience et rigueur professionnelle- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel- Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé, - Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical- Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archivesSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailVariables de 08h00 à 17h30- Repos hebdomadaires : samedi, dimanche, jours fériés.TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPEn rejoignant l'AP-HP, vous bénéficiez des avantages suivants :- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%- Tarifs restauration- Prime d'installation (2080€ bruts au cours de la première année de stage)- Place en crèche- Possibilité de logement à tarif préférentiel- Chèque emploi-service CESU AP-HP- Prestations AGOSPAP : offre de loisirs et de vacances à des prix préférentiels (cela concerne les titulaires et les CDD sur un poste permanent)- Supplément Familial de Traitement (enfants)- Possibilité d'heures supplémentaires- Accès à une offre de formation continue conséquente- Prime de service (1 mois de salaire versée en 2 fois en juin et en décembre)- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital-Accès facile par le métro ligne 8, Station Créteil l Echat/ Hôpital Henri Mondor-Ligne 15 Grand Paris en 2025Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.Référence de l'offre2026-22405

• Gestion des données
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Programmation
• Orthographe
• Dynamisme
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Capacité d'écoute
• Permanence téléphonique