Alternance Assistant Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, au seins d'une association, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Créteil, est à pourvoir dès septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

1. Support administratif quotidien

- Réaliser le suivi administratif des activités des équipes
- Participer à la gestion des commandes de matériel, fournitures et équipements
- Assurer le suivi des demandes d'achats et des livraisons
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi - Classer, archiver et organiser les documents administratifs
- Rédiger des comptes rendus, notes ou courriers simples

2. Gestion et suivi des plannings

- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des agents

- Suivre les absences, congés et remplacements

- Aider à la coordination des interventions des équipes

- Veiller à la bonne diffusion des informations opérationnelles

3. Appui au pilotage d'activité

- Alimenter les indicateurs de suivi d'activité

- Participer au suivi des prestations et interventions

- Contribuer à la création et à l'amélioration des outils de reporting

- Préparer des supports de réunion et tableaux de synthèse

4. Support aux responsables

- Apporter un appui organisationnel aux responsables

- Faciliter la circulation des informations entre les équipes

- Participer ponctuellement à l'organisation de réunions ou points d'équipe

- Être force de proposition dans l'amélioration des procédures administratives

Votre profil :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

- Aisance avec les tableaux de suivi et outils de planification

- Capacités d'organisation et de gestion des priorités

- Bon relationnel et esprit d'équipe

- Qualités rédactionnelles

- Rigueur et autonomie
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier