Gestionnaire des Inscriptions Administratives - Appui aux Usagers H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

Le gestionnaire des inscriptions H/F nouvellement recruté aura pour missions d'assurer les inscriptions, de coordonner l'accueil et de contribuer aux activités du service.Votre activité va donc se découper de la façon suivante :1) Réaliser les inscriptions administratives :Contrôler les dossiers et les pièces justificatives en vérifiant la cohérence des éléments renseignés : le diplôme, le droit à bourse, la CVEC, les droits différenciés...Saisir l'inscription administrative dans ApogéeEncaisser les droits d'inscriptionEditer les certificats de scolarité et les cartes d'étudiantsContribuer aux opérations connexes aux inscriptions administratives : transfert, annulation, remboursement, exonération.Participer au classement et à l'archivage des dossiers d'inscription.2) Coordonner et gérer l'accueil et l'accompagnement des usagers :Organiser les rotations des vacataires et gestionnaires non permanents pour assurer l'accueil des usagers en salle d'inscription, via l'assistance téléphonique et l'outil de ticketing, en collaboration avec la coordinatrice des inscriptionsGarantir un niveau de réponse homogène dans l'outil de ticketing et l'assistance téléphoniqueParticiper au recrutement et à la formation des vacataires et des gestionnaires non permanentsParticiper aux réunions avec les autres services et directions en lien avec l'appui aux usagersEtre référent pour les Welcome Desk auprès de la Direction des Relations InternationalesProposer des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement des missions d'appui aux usagersPrise en charge des publics domiciliés hors territoire métropolitain pour mise à jour des coordonnées3) Contribuer aux activités du service et à l'amélioration continueAider à la mise en qualité des données saisies dans APOGEEParticiper aux contrôles et à la remontée des informations dans les différents systèmes information : SISE, OLAFE, APOGEE, SINAPSS'impliquer dans les actions et démarches d'amélioration continue du SIOEParticiper aux évènements et actions de l'établissement en lien avec les inscriptions administrativesAider à mettre à jour les documents pour les inscriptions administrativesAssurer la circulation de l'information, communiquer avec les composantes, les autres services et directions.

Le poste est ouvert aux agents contractuels de la fonction publique (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement).Rémunération basée sur la grille indiciaire des Adjoints Techniques (ATRF). Pour les contractuels, la rémunération est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net/mois.Poste basé au Campus Centre, à Créteil.Nous attendons de vous certaines compétences :Connaître l'organisation ainsi que le fonctionnement de l'établissement et du serviceConnaître l'offre de formation et ses conditions d'accèsSavoir organiser et planifier ses activités selon un calendrier définiSavoir travailler en équipePosséder des aptitudes certaines pour les relations humainesPosséder méthode, dynamisme, ouverture d'espritConnaître les bases de l'environnement bureautiqueConnaître l'outil de gestion Apogée (rubriques administratives)

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