Gestionnaire des Plateformes Nationales d'Admission Parcoursup et mon Master H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

Sous l'autorité de la responsable du POF, le gestionnaire des plateformes nationales d'admission assure la coordination opérationnelle des campagnes Parcoursup et Mon Master pour l'UPEC. Il veille à la fiabilité des données transmises, accompagne les composantes dans le respect des calendriers nationaux et contribue à la gestion de l'offre de formation ainsi qu'à l'amélioration continue des procédures.Ses missions se découperont de la façon suivante :1. Gestion des campagnes nationales d'admission Parcoursup et Mon MasterAnticiper et organiser les campagnes d'admission dans le respect des échéances nationales (paramétrage des formations, suivi des candidatures, examen des voeux, etc.)Collecter, vérifier et fiabiliser les données alimentant les plateformes (attendus, capacités d'accueil, critères de recrutement, etc.)Assurer l'assistance technique et fonctionnelle aux personnels de l'UPEC (création et mise à jour des comptes, accompagnement des utilisateurs)Participer aux réunions d'information des tutelles (webinaires, groupes de travail) et assurer la diffusion des informations utiles auprès des composantes et de la hiérarchieProduire des tableaux de suivi et des éléments de bilan sur l'avancement des campagnes d'admission (tableaux de bord, alertes, bilans intermédiaires)Collecter les éléments nécessaires à la production des rapports publics d'examen des voeux2. Accompagnement des composantes et animation fonctionnelleAccompagner et sensibiliser les enseignants et personnels administratifs à l'utilisation des plateformes nationales d'admissionDiffuser des supports d'accompagnement (tutoriels, FAQ, notes d'information) à destination des composantesAssurer un rôle de relais d'information entre les tutelles, les services centraux et les composantes3. Contribution à la gestion de l'offre de formationContribuer à l'instruction des dossiers de projets de diplômes universitaires ou nationauxParticiper aux campagnes « Organisation des études » (contrôle des maquettes de formation)Contribuer aux projets transversaux du POF : déploiement d'Ametys, valorisation de l'offre de formation et mise à jour des supports d'information (site web, brochures, Onisep, etc.)4. Veille et amélioration continueAssurer une veille sur les évolutions réglementaires liées aux procédures d'admission et à l'offre de formationContribuer à l'amélioration des procédures et outils de gestion des campagnes d'admission

Ce poste est ouvert aux contractuels de la fonction publique de catégorie B.La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des Techniciens (ITRF). La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1700 et 2000 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).Poste basé au sein du Campus Centre, à Créteil- A pourvoir dès le 1er septembre - CDD de 12 mois (avec possibilité de renouvellement).Les compétences requises pour le poste sont :ConnaissancesMaîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau intermédiaire ou avancé), Word et PowerPointLa connaissance d'Ametys constitue un atoutConnaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur : procédures d'admission, fonctionnement des universités et organisation administrativeSavoir-faireRespecter des échéances contraignantes et prioriser les tâches dans un contexte d'activité soutenueRédiger des documents clairs et adaptés aux différents interlocuteursRépondre avec précision aux demandes des usagers et partenaires internesTravailler en transversalité avec des interlocuteurs multiplesSavoir-êtreAisance relationnelle, sens du travail en équipe et diplomatieSens de l'organisation, rigueur et capacité à rendre compteEsprit d'analyse, de synthèse et sens de l'initiativeUne expérience dans l'enseignement supérieur constitue un atout, ou à défaut une expérience en gestion administrative, idéalement dans un établissement public (université, rectorat, collectivité, etc.)

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Suivi des candidatures
• PowerPoint
• Esprit d'analyse
• Sens de l’organisation