Réfèrent Gestion Paie & Carrière du Personnel Pnm Recherche H/F - Hôpital Henri-Mondor

Sous l'autorité du responsable de la cellule administrative de la recherche clinique assurer la gestion et le suivi de la paie et la carrière des agents contractuels du personnel non médical embauchés sur des métiers de recherche ou sur financement recherche dans le respect de la réglementation:- S'assurer de l'exactitude exhaustive de la paie des agents- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GHDans un souci permanent d'harmonisation des pratiques et de sécurisation des circuits, vous serez amené à créer des outils RH et assurer la maintenance de ceux déjà en place.Missions permanentes1. CARRIEREGestion des Recrutements et renouvellements de contrat2. Gestion de la PAIE sur HRAcces3. Contrôle de gestion :- Création et suivi des tableaux de bord /maquettes RH et mises à jour- Contrôle et Suivi des indicateurs RH· Contrôle des rejets EASYDORE· suivi financier des contrats sur fonds recherche en lien avec le referent depense et Financier· Traitement des rejets et préparation des justificatifs pour les ré-imputations comptables4. Gestime:Contrôle de la Planification des conges selon les regles de l'institutionSuivi de la charte de TL et de son applicationGestion des absences :Saisie, suivi et contrôle des absences sur GESTIME (maladie, enfant malade,....)1. Animation/ Formation et AttractivitéAnimation journée d accueil PNM recherche+ Élaboration livret d'accueil rechercheLancement de la campagne d'evaluation annuelle Recherche (appui des N+1 si necessaire)Représentant recherche du GHU lors des évenements RH journée APHP;participation réunion RH du siege et de la DRCI Cartographie agents recherche GHU Mondor + organigramme /serviceDiffusion des formations APHP à la communauté rechercheMedaille agent recherche recherche (projet recherche pour fidélisation)2. Réfèrent projetPrevention des conflits d'interet et deontologie en lien avec la DRS: (démission; depart pour convenance personnelle; rupture conventionnelle; cumul d'activité)Evaluation DUERP: Document unique d'évaluation des risquesManager EDT et QVT3. ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI- Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l'ensemble des sites- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative- Suivi des situations individuelles et collectives des agents- Rédaction d'attestations mentionnant des éléments de paie- Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)- Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access- Remplissage des volets RH des dossiers concours- Classement et numérotation des dossiers administratifsMissions spécifiques / ponctuelles :- Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d'accueil des nouveaux arrivants, animation des ateliers)

- Requises : Connaissance en règlementation RH de la fonction publique hospitalière "requis"Connaissance du logiciel HRacces "requis"o Maitrise des outils bureautique (pack Office, notamment Excel)o Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexeo Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeo Rendre compte auprès de sa hierarchie- Souhaitées :o Appliquer la règlementation RH de la fonction publique hospitalièreo Connaissances et/ou appétences sur/pour la recherche en santé à l'hôpital o Connaissances des circuits de la Recherche Cliniqueo Connaissance des logiciels : HR-Access, BI, Easydore, Timetonic- Qualités professionnelles : o Discrétion, Conscience professionnelleo Sens de l'organisation, rigueur et efficacitéo Goût du travail en équipeo Réactivité, dynamismeo Excellente Aisance relationnelle et diplomatieo Gestion des priorités en tenant compte des échéanceso Force de proposition d'axe d'amélioration

• Contrôle de gestion
• Recrutement
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Analyse des performances financières historiques
• HR Access
• Dynamisme
• Excel
• Pack Office
• Access
• Force de proposition
• Business Intelligence
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation