Assistant·e en Gestion Administrative en Renfort à Temps Partiel - Ecole Doctorale H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

Votre mission principale consistera à assister le Collège Doctoral dans la gestion des formations transversales, la conduite de projets et l'organisation d'événements :- Organiser et assurer la logistique des formations doctorales transversales,- Gèrer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (formateurs, recueil des conventions, recueil des déclarations de services faits notamment...),- Structurer, mettre en ligne et diffuser l'information relative aux formations transversales sur l'outil dédié (ADUM),- Assurer la tenue de tableaux de bord et indicateurs relatifs aux formations,- Réserver les salles, les buffets et petits déjeuner,- Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers de la formation, ainsi que les intervenants, le public- Recueillir les informations relatives aux participations des doctorant(e)s, valider les heures de formation suivies,- Suivre, recueillir, vérifier et contrôler les questionnaires liés aux formations,- Participer à des actions de communication liées à la formation doctorale et aux évènements en lien avec le Collège Doctoral (MT180, Journée de rentrée...).

• Conduite de projet
• Organisation d'événements