Les missions du poste
ARPEL EMPLOI SECOND OEUVRE est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.
ARPEL EMPLOI SECOND OEUVRE est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de l'électricité, CVC et plomberie un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Vos missions :Vous assurez la gestion des courriers entrants.Vous gérez les courriers destinés à la Direction et à l'exploitation.Vous organisez les déplacements des collaborateurs.Vous effectuez le scan et l'envoi des factures.Vous répondez aux enquêtes de l'INSEE.Vous gérez les commandes de fournitures de bureau.Vous assurez la validation des factures fournisseurs liées au secrétariat.Vous gérez les commandes de consommables pour les photocopieurs et imprimantes.Vous participez à l'organisation des événements internes (fêtes de fin d'année, réunions d'information, séminaires, etc.).Vous préparez les budgets annuels ainsi que diverses présentations de l'entreprise (réunions CODIR, exploitation, etc.).Vous rédigez et diffusez les notes de service.Vous mettez à jour les organigrammes.Vous gérez les commandes de cartes de visite papier et dématérialisées.Vous assurez les commandes et le suivi des archives externalisées.Vous participez à la planification et au suivi des formations dans le cadre des ressources humaines.
Le profil recherché
Vous possédez un BTS SAM ou GPMEVous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Réalisation d'organigrammes