Assistant Polyvalent H/F - Arpel Emploi

ARPEL EMPLOI SECOND OEUVRE est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.

ARPEL EMPLOI SECOND OEUVRE est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de l'électricité, CVC et plomberie un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F.

Vos missions :

• Vous assurez la gestion des courriers entrants.
• Vous gérez les courriers destinés à la Direction et à l'exploitation.
• Vous organisez les déplacements des collaborateurs.
• Vous effectuez le scan et l'envoi des factures.
• Vous répondez aux enquêtes de l'INSEE.
• Vous gérez les commandes de fournitures de bureau.
• Vous assurez la validation des factures fournisseurs liées au secrétariat.
• Vous gérez les commandes de consommables pour les photocopieurs et imprimantes.
• Vous participez à l'organisation des événements internes (fêtes de fin d'année, réunions d'information, séminaires, etc.).
• Vous préparez les budgets annuels ainsi que diverses présentations de l'entreprise (réunions CODIR, exploitation, etc.).
• Vous rédigez et diffusez les notes de service.
• Vous mettez à jour les organigrammes.
• Vous gérez les commandes de cartes de visite papier et dématérialisées.
• Vous assurez les commandes et le suivi des archives externalisées.
• Vous participez à la planification et au suivi des formations dans le cadre des ressources humaines.

• Vous possédez un BTS SAM ou GPME
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Réalisation d'organigrammes