Alternant - Gestion des Organisations Administration Comptabilité et Pilotage H/F - Derichebourg Facility

Missions principales
1. Achats, facturation et outil Esker
- Émission et suivi des bons de commande
- Traitement des achats et de la facturation dans Esker
- Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur
- Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT

2. Pilotage et suivi financier opérationnel
- Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier
- Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés
- Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction

3. Support administratif et opérationnel
- Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien
- Interface entre les fonctions support et les équipes terrain

4. Gestion documentaire
- Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques
- Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour)

5. Relation clients et fournisseurs
- Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents

6. Communication interne
- Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins

Ce que le poste apporte
Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage.

Formation : préparation d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion des organisations, gestion administrative et financière, comptabilité ou équivalent (BTS GPME, BTS CG, BUT GEA, Licence pro...).
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul)
- Bases solides en comptabilité générale et en gestion administrative
- Appétence pour les outils digitaux ; la connaissance d'Esker est un plus (formation assurée en interne)

Qualités attendues
- Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données
- Organisation et capacité à gérer plusieurs périmètres en parallèle
- Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie progressive, curiosité et esprit d'initiative

• Gestion des données
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Pack Office
• Pro-activité
• Négociations commerciales
• Utilisation de formules de calculs
• Définition de l'arborescence
• Facturation
• Tableaux croisés dynamiques