Responsable du Service Intérieur H/F - Service Public
Les missions du poste
Missions principales :
Placé(e) sous l'autorité du directeur adjoint, le/la responsable du service intérieur assure la gestion de la logistique générale (parc automobile, téléphonie mobile, fournitures, etc.) ainsi que le suivi des prestataires intervenant dans les services centraux pour les besoins transversaux.
Description du poste :
Attribuer les badges d'ouverture de porte et gérer les contrôles d'accès.
Suivre le parc automobile, gérer les cartes carburant et les lieux de stationnement.
Gérer le parc de téléphones mobiles ainsi que les abonnements pris auprès des opérateurs.
Assurer le suivi technique des logements de fonction (états des lieux d'entrée et de sortie, travaux) en lien avec la division de la gestion patrimoniale.
Assurer la gestion logistique des salles et des prestations associées (repas, accueil).
Concevoir et suivre le budget du service et en définir les besoins.
Anticiper les attributions de matériels aux personnels nouvellement nommés (mobilier, fournitures, etc.) et gérer les restitutions à l'occasion des départs, en lien avec le service des ressources humaines.
Coordonner l'organisation matérielle des réunions institutionnelles et des événements des services centraux.
Approvisionner les services centraux et gérer les stocks, y compris dans le cadre des commandes spécifiques de la direction générale.
Attribuer et gérer les locaux de stockage et d'archivage.
Contrôler les fournisseurs sur son périmètre et constater le service fait.
Produire des tableaux de bord et des indicateurs spécifiques à l'activité.
Participer aux échanges avec les services consommateurs de moyens généraux.
Contribuer, en lien avec la conseillère de prévention, à l'évaluation des risques en matière de sûreté sur son périmètre et proposer des mesures protectrices.
Le profil recherché
Profil / expériences :
Bonnes compétences dans la gestion des commandes et le suivi d'un budget.
Réelles capacités relationnelles et aptitude à la négociation.
Goût pour le travail en transversalité.
Sens de l'initiative et capacité à gérer des situations d'urgence.
Sens de l'organisation.
Rigueur / Fiabilité.
Savoir anticiper, planifier et respecter les délais
Compétences requises
- Gestion des commandes
- Gestion des stocks
- Pro-activité
- Analyse des risques
- Sens de l’organisation
