Gestionnaire Incubateur Pépinières et Hôtels d'Entreprises H/F - Grand Paris Sud est Avenir
Gestionnaire Incubateur Pépinières et Hôtels d'Entreprises H/F
Grand Paris Sud est Avenir · Créteil - 94 · CDD
Les missions du poste
Le service du développement économique s'appuie sur plusieurs outils comme le réseau Incubateur, Pépinières et Hôtels d'Entreprises (IPHE). Ces équipements, répartis sur plusieurs communes membres de GPSEA, accueillent de jeunes entreprises souhaitant s'implanter sur le territoire (Incubateur La Dynamo, Bio&D et CITEC à Créteil, Descartes à Limeil-Brévannes, Atelier 47 à Chennevières-sur-Marne).
En qualité de gestionnaire, vous veillez à apporter aux entreprises hébergées un niveau de service optimal, tant du point de vue de suivi individuel et de temps d'animation et de réseautage collectifs qu'en termes d'accueil immobilier. Vous participez également à la promotion du réseau auprès des prospects et à l'accompagnement des entreprises sortantes vers une solution immobilière pérenne, en lien avec le chargé de l'offre immobilière et foncière.
SUIVI DES ENTREPRISES HÉBERGÉES ET CANDIDATES :
Assurer, en lien avec la coordinatrice du réseau IPHE, le suivi des entreprises hébergées dans les pépinières via des rendez-vous individuels bimestriels ;
Faire remonter les besoins des entreprises hébergées auprès de l'équipe développement économique ;
Traiter et suivre les demandes entrantes des porteurs de projets qui souhaitent candidater au sein des pépinières : échanges avec les porteurs de projet pour vérifier leur éligibilité, analyse des dossiers de candidature, organisation des comités de sélection etc. ;
Appuyer le coordinateur du réseau IPHE dans l'organisation de temps d'animation collectifs au sein de chaque équipement et en réseau (deux afterwork par an et des rencontres mensuelles dans les équipements).
GESTION DES EQUIPEMENTS :
Assurer, en lien avec l'autre gestionnaire et la coordinatrice, la gestion des équipements du réseau incubateur, pépinières et hôtels d'entreprises (IPHE) de Grand Paris Sud Est Avenir en particulier Descartes à Limeil-Brévannes et l'Atelier 47 à Chennevières. Il s'agit notamment d'assurer :
- des missions quotidiennes telles que l'accueil physique et téléphonique, la réception des consommables, le suivi des prestations extérieures (maintenance bâtiment, ménage, service postal.), etc. ;
- le suivi des espaces de co-working dans les deux pépinières qui en disposent (accueil, vérification des connexions wifi, de l'état des espaces et des postes de travail.) ;
- une veille sur le bon fonctionnement des sites et un rôle d'alerte en cas de dysfonctionnement.
Assurer les entrées et sorties des entreprises dans les locaux : remise des clés, présence lors de l'état des lieux d'entrée et de sortie...
Profil :
Adaptabilité et autonomie en raison de la déconcentration des sites ;
Sens aigu du relationnel pour être en contact permanent avec les entreprises ;
Capacités de rigueur et d'organisation ;
Capacité de proposition et d'initiative ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams et Outlook à un niveau pratique) ;
Sens du travail en équipe et capacité à faire des remontées d'information.
Formation :
Expérience en accompagnement des entreprises ;
Niveau Bac +3 minimum.
Conditions du poste :
CDD 6 mois ;
Temps de travail : 37h 30
Lieu de travail : Créteil, Limeil-Brévannes et Chennevières-sur-Marne;
Plusieurs déplacements par semaine entre les 5 équipements (Créteil, Limeil-Brévannes et Chennevières-sur-Marne) ;
Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience ;
Avantages :
- Prestations d'action sociale via CNAS, participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois) ;
- RTT ;
En qualité de gestionnaire, vous veillez à apporter aux entreprises hébergées un niveau de service optimal, tant du point de vue de suivi individuel et de temps d'animation et de réseautage collectifs qu'en termes d'accueil immobilier. Vous participez également à la promotion du réseau auprès des prospects et à l'accompagnement des entreprises sortantes vers une solution immobilière pérenne, en lien avec le chargé de l'offre immobilière et foncière.
SUIVI DES ENTREPRISES HÉBERGÉES ET CANDIDATES :
Assurer, en lien avec la coordinatrice du réseau IPHE, le suivi des entreprises hébergées dans les pépinières via des rendez-vous individuels bimestriels ;
Faire remonter les besoins des entreprises hébergées auprès de l'équipe développement économique ;
Traiter et suivre les demandes entrantes des porteurs de projets qui souhaitent candidater au sein des pépinières : échanges avec les porteurs de projet pour vérifier leur éligibilité, analyse des dossiers de candidature, organisation des comités de sélection etc. ;
Appuyer le coordinateur du réseau IPHE dans l'organisation de temps d'animation collectifs au sein de chaque équipement et en réseau (deux afterwork par an et des rencontres mensuelles dans les équipements).
GESTION DES EQUIPEMENTS :
Assurer, en lien avec l'autre gestionnaire et la coordinatrice, la gestion des équipements du réseau incubateur, pépinières et hôtels d'entreprises (IPHE) de Grand Paris Sud Est Avenir en particulier Descartes à Limeil-Brévannes et l'Atelier 47 à Chennevières. Il s'agit notamment d'assurer :
- des missions quotidiennes telles que l'accueil physique et téléphonique, la réception des consommables, le suivi des prestations extérieures (maintenance bâtiment, ménage, service postal.), etc. ;
- le suivi des espaces de co-working dans les deux pépinières qui en disposent (accueil, vérification des connexions wifi, de l'état des espaces et des postes de travail.) ;
- une veille sur le bon fonctionnement des sites et un rôle d'alerte en cas de dysfonctionnement.
Assurer les entrées et sorties des entreprises dans les locaux : remise des clés, présence lors de l'état des lieux d'entrée et de sortie...
Profil :
Adaptabilité et autonomie en raison de la déconcentration des sites ;
Sens aigu du relationnel pour être en contact permanent avec les entreprises ;
Capacités de rigueur et d'organisation ;
Capacité de proposition et d'initiative ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams et Outlook à un niveau pratique) ;
Sens du travail en équipe et capacité à faire des remontées d'information.
Formation :
Expérience en accompagnement des entreprises ;
Niveau Bac +3 minimum.
Conditions du poste :
CDD 6 mois ;
Temps de travail : 37h 30
Lieu de travail : Créteil, Limeil-Brévannes et Chennevières-sur-Marne;
Plusieurs déplacements par semaine entre les 5 équipements (Créteil, Limeil-Brévannes et Chennevières-sur-Marne) ;
Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience ;
Avantages :
- Prestations d'action sociale via CNAS, participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois) ;
- RTT ;
Le profil recherché
Experience: 1 Mois
Compétences: Code des marchés publics,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Code des marchés publics,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Outlook
- TEAMS
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Wi-Fi
- Pro-activité
- Code des marchés publics
