Assistance Medico Administrative -Secrétariat Chef de Service H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationGrille indiciaireService d'affectationneuroradiologiePrésentation du serviceNeuroradiologie :Imagerie diagnostique et thérapeutique, cérébrale et rachidienne chez l'adulteLes principales pathologies explorées sont les pathologies neurologiques et neurochirurgicales dans les domaines des tumeurs cérébrales, des maladies vasculaires, des affections inflammatoires et démyélinisantes et des pathologies neurodégénérativesLe service se situe au -1 du batiment principalIl est ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 assurant la permanence de soins de recours en Neurochirurgie et Neuroradiologie interventionnelle pour toute la région parisienne,Il assure la prise en charge, 24 heures sur 24, des accidents ischémiques cérébraux, une imagerie optimale (IRM suivie d'un traitement quand il est indiqué (thrombolyse intra-veineuse suivie par une thrombectomie le plus souvent).Vos missionsMissions générales :Gestion du secrétariat de NeuroradiologieTraitement des comptes rendus radiologiques et du courrier médicalTraitement des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)Planification des rendez-vous des patients : consultation, hospitalisation, suivi annuel et plusArchivage des dossiers médicauxColaboration avec le secrétariat d'imagerie médicaleMissions spécifiques (AMA du Chef de Service) :Elaboration et la diffusion du planning médicalMissions du secrétariat du Chef de serviceGestion des demandes de transmission de dossiers médicaux via la Direction des Usagers, Risques, Crise et Qualité (DURCQ) pour réclamation et/ou expertiseGestion du personnel médical :Planning médecins et internesplanning des cours aux internes.Déclarations : astreintes gardes - absences dans CHRONOSDossiers recrutement personnel médicalGestion des arrivées et départs des internes + validation fin de stage internesRemplacement des autres secrétairesGestion de la RCP osDiffusion du planning médical hebdomadaireMissions permanentes :Gestion du suivi des patients du secteur interventionnel (Anévrismes, MAV, Fistules, cimentoplasties, Biopsies)Prise des RDV de consultations Orbis -Impax scheduling (logiciel de gestion service de radiologie)Accueil et gestion des consultationsFrappe des courriers de consultationsOrganisation des hospitalisations et RDV examens suite aux consultationsCodification des actesPrise de rendez-vous des examens vasculairesTraçabilité du suiviElaboration et diffusion du programme hebdomadaire du vasculaire en collaboration avec les autres secrétairesPrise de rendez-vous d'anesthésie, labos et autres...Profil recherchéApproche relationnelle avec les patients et les familles- Etre polyvalent et capable de s'adapter rapidement à l'évolutivité radiologique - Aptitude à l'utilisation des différents logiciels du service en lien avec le secrétariat- Connaissance de la bureautique et du vocabulaire médical- Connaissance de l'organisation du service et de l'hôpital- Disponibilité, esprit d'équipe, dynamisme, sens de l'organisation, patience - Sens de l'initiative et des responsabilités- Méthodologie et rigueur - Avoir un comportement éthique et déontologique Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 par jour ente 8h30 et 17h00TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)- Prime d'engagement collectif : 600 euros bruts / an, versement conditionné par la participation à un projet de service- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge- Accès à une offre de formation continue conséquenteAIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulairesAVANTAGES SOCIAUX- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité- Possibilité de parking et de place en crècheDescription de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.Référence de l'offre2026-23308

• Imagerie par résonance magnétique (IRM)
• Dynamisme
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Sens de l’organisation
• Patience