Assistance Medico Administrative -Secrétariat Chef de Service H/F - Hôpital Henri-Mondor
- Fonctionnaire
- Hôpital Henri-Mondor
Les missions du poste
Missions générales :Gestion du secrétariat de NeuroradiologieTraitement des comptes rendus radiologiques et du courrier médicalTraitement des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)Planification des rendez-vous des patients : consultation, hospitalisation, suivi annuel et plusArchivage des dossiers médicauxColaboration avec le secrétariat d'imagerie médicaleMissions spécifiques (AMA du Chef de Service) :Elaboration et la diffusion du planning médicalMissions du secrétariat du Chef de serviceGestion des demandes de transmission de dossiers médicaux via la Direction des Usagers, Risques, Crise et Qualité (DURCQ) pour réclamation et/ou expertiseGestion du personnel médical :Planning médecins et internesplanning des cours aux internes.Déclarations : astreintes gardes - absences dans CHRONOSDossiers recrutement personnel médicalGestion des arrivées et départs des internes + validation fin de stage internesRemplacement des autres secrétairesGestion de la RCP osDiffusion du planning médical hebdomadaireMissions permanentes :Gestion du suivi des patients du secteur interventionnel (Anévrismes, MAV, Fistules, cimentoplasties, Biopsies)Prise des RDV de consultations Orbis -Impax scheduling (logiciel de gestion service de radiologie)Accueil et gestion des consultationsFrappe des courriers de consultationsOrganisation des hospitalisations et RDV examens suite aux consultationsCodification des actesPrise de rendez-vous des examens vasculairesTraçabilité du suiviElaboration et diffusion du programme hebdomadaire du vasculaire en collaboration avec les autres secrétairesPrise de rendez-vous d'anesthésie, labos et autres...
Le profil recherché
Approche relationnelle avec les patients et les familles- Etre polyvalent et capable de s'adapter rapidement à l'évolutivité radiologique - Aptitude à l'utilisation des différents logiciels du service en lien avec le secrétariat- Connaissance de la bureautique et du vocabulaire médical- Connaissance de l'organisation du service et de l'hôpital- Disponibilité, esprit d'équipe, dynamisme, sens de l'organisation, patience - Sens de l'initiative et des responsabilités- Méthodologie et rigueur - Avoir un comportement éthique et déontologique
Compétences requises
- Dynamisme
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel
- Sens de l’organisation
- Patience